Date de la dernière mise à jour : 25/03/2020
La société Maindron Traitements, dont les coordonnées sont rappelées au sein des mentions légales du site internet www.maindront-traitements.fr, contribue à la protection de vos données personnelles via la mise en place d’une politique transparente de confidentialité et de sécurité de vos données personnelles.
- Généralités
Cette politique a pour objectif de vous informer des traitements de données personnelles réalisés par Maindron Traitements ainsi que des mesures tant techniques et organisationnelles qu’ elle met en place pour protéger vos données et vos droits.
La société Maindron Traitement veille scrupuleusement au respect du Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) ainsi qu’à l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loin° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).
La présente politique s’applique exclusivement au site internet : www.maindron-traitements.fr
- Responsable du traitement et contact
A tout moment, vous pouvez joindre la société Maindron Traitements, responsable de traitement au sens du RGPD.
Maindron Traitements
27 rue Léon Gaumont
44 700 Orvault
+33 (0) 240 401 410
contact@maindron-traitements.fr
Référent à la protection des données personnelles
Monsieur Laurent Maindron
Mail : contact@maindron-traitements.fr
- Fondements des traitements
Maindron Traitements procède aux traitements sur les données (principalement la collecte, l’utilisation et l’hébergement) soit en exécution d’un contrat, soit avec le consentement de la personne concernée soit à des fins d’intérêt légitime.
Il est rappelé que Maindront Traitements agit en qualité de responsable de traitement notamment en ce qui concerne les données de ses clients, de ses salariés, des candidats et des prospects.
- Données concernées
Maindron Traitements est amenée à collecter et traiter les données personnelles suivantes :
• données d’identification (exemple : nom, prénom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, fonction) ;
• données de connexion (exemple : adresse IP, logs de connexion) ;
• autres tels que toute donnée que vous renseigneriez volontairement dans le contenu libre de vos messages pour prendre contact avec Maindron Traitements
- Finalités
Seules les données personnelles nécessaires aux finalités visées par le traitement concerné font l’objet d’un traitement au sens du RGPD.
Maindron Traitements utilise les données visées à l’article précédent pour les principales finalités suivantes :
• Prise en compte et gestion de votre demande de contact ;
• Gestion de votre espace professionnel
• Mise à jour de vos données personnelles dans une base de données dédiée ;
• Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles
• Minimiser un risque identifié pour vos données personnelles
• Vous protéger contre d’éventuelles actions frauduleuses
- Destinataires des données
Les données personnelles collectées sur le Site sont destinées à :
• Maindron Traitements et son personnel
Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles Maindron Traitements peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services et dans la limite nécessaire à l’accomplissement des tâches qui leurs sont confiées.
Notamment :
• hébergement du site
• la fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesures d’audience
Maindron Traitements veille au respect par son personnel et par ses sous-traitants de la règlementation en vigueur relative aux données personnelles ainsi qu’à la présente politique de confidentialité.
Maindron Traitements exige de ses sous-traitants et de son personnel qu’ils accordent une attention particulière à la confidentialité et à la sécurité des données personnelles.
Ainsi, sauf ordre ou accord préalable de votre part ou obligation légale ou contractuelle incombant à Maindron Traitements ne transmet jamais vos données à des tiers pour une finalité différente de celle pour laquelle les données concernées sont traitées initialement.
Des tiers peuvent exceptionnellement avoir accès à vos données personnelles notamment les autorités administratives et judiciaires. Sauf interdiction légale, Maindron Traitements vous en informera dans les meilleurs délais.
- Localisation
Vos données personnelles sont stockées en France et ne sont pas transférées en dehors de l’Europe.
Le site www.maindron-traitements.fr est hébergé chez OVH.
- Sécurité
Maindron Traitements s’engage à assurer la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles, conformément aux règles de l’art c’est-à-dire en exigeant un niveau de protection adéquat tel que le préconise la CNIL.
En cas d’incident technique ou physique relatif aux données personnelles, Maindron Traitements veillera à rétablir dans la mesure du possible la disponibilité et l’accès des Données dans des délais appropriés et à prendre dans la mesure du possible, les meilleurs moyens pour neutraliser l’intrusion et en minimiser les impacts.
Néanmoins, Maindron Traitements rappelle, si besoin, qu’elle n’est pas engagée dans une obligation de résultat, eu égard aux aléas et à la complexité de construction des systèmes d’information, inhérents au monde de l’Internet et de l’informatique.
- Les durées de conservation des données personnelles
Maindron Traitements conserve vos données aussi longtemps qu’il est tenu de le faire en vertu des lois en vigueur.
Maindron Traitements conserve vos données personnelles pour une durée raisonnablement nécessaire pour se conformer à ses obligations juridiques, et préserver ses droits dans le cadre d’un contentieux.
Les données de connexion sur le site Internet (cookies) sont conservées pendant une durée maximale de 13 mois.
Au-delà de ces délais, vos données sont supprimées.
- Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, à tout moment, exercer vos droits d’accès, de rectification, de suppression des données vous concernant ainsi que vos droits de limitation, d’opposition au traitement et votre droit à la portabilité de vos données personnelles.
Vous pouvez exercer vos droits en vous adressant au responsable de traitement par voie électronique ou postale selon les coordonnées rappelées à l’article 2 ci-dessus.
Dans ce cadre, vous accompagnerez votre demande des éléments nécessaires à votre identification (nom, prénom, adresse) ainsi que toute autre information nécessaire à la confirmation de votre identité. En cas de doute, Maindron Traitements pourra vous demander la copie de votre carte d’identité conformément aux dispositions de la règlementation applicable en matière de données à caractère personnel.
Maindron Traitements s’engage à considérer l’exercice de vos droits dans les meilleurs délais sauf dans le cas où la loi ou un motif légitime lui imposerait de conserver certaines de vos données personnelles.
Conformément à l’article 40-1 nouveau de la loi du 6 janvier 1978, vous pouvez définir et transmettre à Maindron Traitements les directives relatives à vos données que vous souhaitez voir appliquer à votre mort. Vous pouvez transmettre vos directives par courrier électronique adressé à contact@maindron-traitements.fr
En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) : https://www.cnil.fr/fr/plaintes.
- Modification de la politique
Maindron Traitements se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables aux données personnelles. Maindron Traitements le mettra à jour sur son Site dès son entrée en vigueur.
Maindron Traitements déploiera des efforts commercialement raisonnables pour informer en général les personnes concernées des modifications substantielles de la présente politique de protection des données personnelles, notamment par l’intermédiaire d’un avis sur le Site.
Néanmoins, vous devrez consulter régulièrement la présente politique. Pour vous faciliter le suivi, Maindron Traitements mettra à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de la présente politique de protection des données.
Votre poursuite de l’accès aux services ou de l’utilisation de ceux-ci après la date de mise à jour vaut acceptation de votre part. Si vous n’acceptez pas la politique de protection des données mise à jour, vous devez cesser d’accéder aux services et au Site.